Jak budować napięcie i zasięgi w trakcie imprezy?

Emocje uczestników na żywo są najsilniejsze. Zdjęcia i relacje publikowane w trakcie wydarzenia lub zaraz po nim są autentyczne i pełne energii. Jeśli nie uchwycisz tego momentu, po zakończeniu imprezy emocje opadną i trudniej będzie zaangażować ludzi.

EDUKACJA

Aleksandra Muszyńska

7/25/20263 min read

People mingling at a formal event with drinks

Organizujesz konferencję, targi branżowe, uroczyste otwarcie nowej placówki albo jubileusz firmy?

Gratulacje! Wydarzenia na żywo to niesamowite narzędzie budowania wizerunku. Problem polega na tym, że większość firm popełnia przy ich relacjonowaniu ten sam, podstawowy błąd.

Jaki? Zwyczajnie relacjonują wydarzenie zamiast opowiadać historię.

Wrzucone po 14 dniach od imprezy nudne, pozowane zdjęcia prelegentów i ujęcia na półpustą salę ze sztywnym opisem „Dziękujemy za przybycie” nie interesują nikogo poza osobami, które już tam były. A przecież cel marketingu eventowego jest inny: zbudować zasięgi, wywołać efekt FOMO i sprawić, by osoby przed ekranami pomyślały: „Rany, muszę tam być następnym razem!”...

Co zrobić, aby wydarzenie na żywo zyskało jeszcze bardziej na znaczeniu?

Po pierwsze, zbuduj napięcie, zanim opadnie kurtyna

Zasięgi wydarzenia nie zaczynają się w momencie przecięcia wstęgi, ale na 24–48 godzin przed nim. Użytkownicy w mediach społecznościowych muszą wiedzieć, że warto śledzić Twój profil właśnie DZISIAJ.

Pokaż kulisy
Ludzie kochają podglądać to, co niedostępne. Krótka Rolka z montażu sceny, rozładunku sprzętu czy prób dźwięku z podpisem „Zostały 3 godziny. Jeszcze dopinamy ostatnie szczegóły…” buduje autentyczność i oczekiwanie.
Używaj liczników
Naklejki z odliczaniem na Instagramie czy krótkie zapowiedzi na TikToku generują ruch i przypominają o wydarzeniu.

Po trzecie, efekt „Cliffhangera” - utnij w najciekawszym momencie

Tradycyjne relacje są przewidywalne. Zmień zasadę gry i zastosuj techniki znane z seriali na Netflix:

Przykład: „Za 10 minut na scenie pojawi się [Imię Nazwisko] i ujawni najważniejszy trend na ten rok. Zostawiamy Wam okienko na pytania – zadamy je na żywo w kuluarach!”

Taki zabieg zmusza odbiorcę do śledzenia Twoich Stories, klikania w ankiety i wchodzenia w bezpośrednią interakcję z marką.

Dobre relacje na żywo wymagają profesjonalnego zaplecza

Prowadzenie dynamicznej relacji z wydarzenia w czasie rzeczywistym to praca na pełnych obrotach. Gdy Ty dbasz o gości, logistykę i przebieg imprezy, łatwo przeoczyć kluczowe momenty lub po prostu brakuje czasu na szybki montaż i publikację.

W naszej agencji oferujemy kompleksową obsługę Social Media na żywo. Przyjeżdżamy na Twoje wydarzenie, tworzymy dynamiczne wideo, wyłapujemy setki setek, robimy mikro-wywiady i publikujemy materiały dokładnie wtedy, gdy emocje sięgają zenitu.

Planujesz wydarzenie i chcesz wycisnąć z niego maksymalne zasięgi?
Napisz do nas – chętnie weźmiemy na siebie oprawę Social Media Twojej imprezy, a Ty zajmiesz się tym, co najważniejsze: swoimi gośćmi.

Po drugie, działaj w czasie rzeczywistym – zasada 30 minut

Opublikowanie świetnej rolki dobę po evencie to jak podanie zimnej kawy. To w trakcie wydarzenia liczy się dynamika.

Zamiast czekać na pełny montaż od kamerzysty za dwa tygodnie, stawiaj na pionowe formaty wideo robione „na żywo”. Krótki, 15-sekundowy materiał z chwytliwym cytatem ze sceny, montowany na telefonie i wypuszczony w trakcie trwania danej prelekcji, osiągnie 10-krotnie większe zaangażowanie niż idealnie pokolorowane wideo po tygodniu.